RittenRegistratieSystemen (RRS)

Nauwkeurig, betrouwbaar en gemakkelijk ritten registreren met BusinessTrack.

De registratie van kilometers volgens de eisen van de Belastingdienst is precisiewerk. Je krijgt voor de Belastingdienst bijtelling te maken met allerlei regels. Om een eventuele naheffing te voorkomen is het goed registreren van kilometers van uiterst belang.

In de basis is het heel simpel en zijn er twee opties als u een wagen zakelijk heeft:

Optie 1: U rijdt (meer dan 500 km.) privé met de wagen.

• Dan betaalt u bijtelling aan de Belastingdienst.
• U hoeft geen RittenRegistratie bij te houden, die “koopt u af” met deze bijtelling.

Optie 2: U rijdt niet (minder dan 500 km.) privé met de wagen.

• Dan betaalt u geen bijtelling.
• U moet dan middels een RittenRegistratie aantonen dat u niet privé rijdt met de wagen.

Deze Rittenregistratie moet aan een aantal eisen voldoen, zie deze link naar de site van de Belastingdienst:

In de RittenRegistratie moet u het volgende vermelden:

• Merk, type en kenteken van de auto.
• Periode waarin u de auto heeft gebruikt.

Per rit moet u het volgende vermelden:

• Datum en tijdstip van de rit
• Vertrek- en aankomst adres met de kilometerstanden.
• Classificatie van de rit; privé of zakelijk.
• Bij omrijden de afwijking en eventuele (deels) privé kilometers.

Hoe u dit registreert, is in feite aan u zelf, het mag zelfs nog handmatig, maar dat is uiteraard niet meer van deze (digitale) tijd.

Meer informatie?

Wat moet wel/niet, wat mag wel/niet, waar moet een systeem aan voldoen, hoe zit het met privacy, etc.?

Wij informeren je graag verder over de maatwerk oplossingen die wij bieden. Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie over ritten registratie met een geautomatiseerd systeem.

Vanaf 3 voertuigen is het al mogelijk BusinessTrack een maand gratis te proberen. U kunt dan zelf ervaren hoe gemakkelijk dit systeem is.

U kunt hier inloggen in ons Rittenregistratie systeem.

Belangrijke punten/termen:

Wat is/doet een RRS

In de wagen wordt een kastje (Black Box) geplaatst wat ervoor zorgt dat alle ritten online inzichtelijk zijn.

Afspraken tussen werkgever & werknemer Privacyregeling

Om een goede invulling te geven aan de gedragscode wordt de werkgever geadviseerd om een privacyverklaring/privacyregeling met de OR of het individuele personeelslid overeen te komen.

Afspraken tussen leverancier & werkgever Verwerkersovereenkomst

Met deze overeenkomst worden de afspraken voor gegevensverwerking tussen verwerkingsverantwoordelijke en verwerker vastgelegd. Onze verwerkersovereenkomst sluit aan op de AVG/GDPR en bijbehorende regelgeving.

Wie is wie
in het landschap van RRS (systemen):

VZR (Vereniging Zakelijke Rijders)

De Vereniging Zakelijke Rijders komt op voor de belangen van de (individuele) zakelijke rijder.

SKRRS (Stichting Keurmerk RittenRegistratie Systemen)

De Stichting Keurmerk RRS is een onafhankelijke stichting, welke een keurmerk uitgeeft aan marktpartijen. Het wil niet zeggen dat een systeem zonder Keurmerk niet voldoet aan de eisen rond de RittenRegistratie. BusinessTrack heeft van 2014 tot en met 2019 het Keurmerk gehad, maar we hebben zelf besloten het Keurmerk in te leveren en daar dus per 2020 mee te stoppen.

BVLR  (Branchevereniging Leveranciers Ritregistratiesystemen)

De BVLR is een branchevereniging van en voor Nederlandse bedrijven en organisaties die actief zijn op het gebied van de automatische ritregistratie en gedifferentieerde kilometerheffing. BusinessTrack is van 2014 tot en met 2019 lid, en van 2018 tot 2020 bestuurslid van deze vereniging.

Escrow Alliance

De essentie van de Escrow regeling bestaat uit het beschikbaar en toegankelijk houden van de data gedurende een nader te bepalen periode( ten minste 7 jaar) opdat gebruikers betreffende data kunnen veiligstellen om aan hun fiscale bewaarplicht te kunnen blijven voldoen. Ook BusinessTrack heeft hier een Escrow regeling lopen.

Uw gegevens worden door ons NIET doorgegeven aan de Belastingdienst, dat is en blijft uw eigen verantwoordelijkheid. 

Vanaf 3 voertuigen is het al mogelijk BusinessTrack een maand gratis te proberen. U kunt dan zelf ervaren hoe gemakkelijk dit systeem is.